Archivierte Dokumente im SAP Business One Genehmigungsprozess öffnen

  • Dokumente mit nicht-gebuchten SAP-Belegen verknüpfen
  • Zugriff auf Dokumente im SAP Genehmigungsprozess
  • Vorschau der Dokumente im Geschäftsvorfall
  • Revisionssichere Archivierung

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Dokumenten-Management im Genehmigungs-Workflow

Zuordnen

Dokumenten mit einem Debitoren, einem Kreditoren oder auch einem Geschäftsvorfall verknüpfen

Bewegen

Verknüpfte Dokumente im SAP Genehmigungsprozess mit übergeben.

Einsehen

Zugriff auf die Dokumente parallel zu den Berechtigungen in SAP Business One

Dokumenten-Management in SAP Business One

Auf alle relevanten Informationen in Ihrem Unternehmen überall und sofort zugreifen

GoBD-konform nach VOI-Merksätzen

Geschäftspartner

Archivieren Sie wichtige E-Mails oder auch unterzeichnete Vertragsunterlagen direkt am jeweiligen Kreditoren bzw. Debitoren. Zum sofortigen Wiederfinden bestimmter Unterlagen brauchen Sie nur den Adressdatensatz aufrufen oder ein Schlagwort in die Volltextsuche eingeben.

Geschäftsvorgänge

Verknüpfen Sie Dokumente wie Eingansgrechnungen, unterzeichnete Auftragsbestätigungen oder Angebote mit den jeweiligen SAP-Belegen und haben Sie so während der gesamten Bearbeitung und darüber hinaus schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
 

Artikelstammdaten

Hinterlegen Sie Sicherheitsblätter, Chargenprotokolle und alle anderen notwendigen Dokumente im Artikeldatensatz in SAP Business One. So haben Sie nicht nur sofortigen Zugriff darauf, sondern können Sie auch in Ihren Geschäftsprozess automatisiert einbinden.
 

Benutzerstammdaten

Bewahren Sie Krankmeldungen, Arbeitsverträge usw. digital in den Benutzerstammdaten von SAP Business One auf. Über die SAP Zugriffsberechtigung sind sie automatisch vor unerwünschten Einblicken geschützt, stehen aber schnell zur Verfügung, wenn sie benötigt werden.

Spezielle Anforderung?

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Dokumente und Dateien ins Archiv importieren.

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